GENERAL TERMS AND CONDITIONS OF SALE OF
SUMITOMO CHEMICAL AGRO EUROPE SAS (SCAE)
April 2026
These terms and conditions (« Terms ») are the terms and conditions applicable to the sale of the Goods by Sumitomo Chemical Agro Europe S.A.S. (« SCAE »). They supersede all other terms relating to the subject matter of these Terms. In these Terms, (i) « Buyer » means the natural or legal person to whom SCAE sells the Goods; (ii) « Goods » means the goods sold by SCAE to Buyer; and (iii) « party » means either SCAE or Buyer (as applicable), and « parties » means SCAE and Buyer. These Terms are incorporated into any agreement between SCAE and the Buyer for the sale of Goods by SCAE to the Buyer. The Terms shall apply in lieu of, and take precedence of, any terms contained or referred to in Buyer’s order, correspondence or elsewhere, or implied by trade practice or usage, unless expressly agreed to in writing by SCAE, and any clause purporting to the contrary shall be automatically excluded or waived.
I — GOODS AND ORDERS
All Goods are in accordance with the sales specifications, as communicated by SCAE to the Buyer on request.
a. Orders must be placed directly, or through SCAE’s resellers, agents or representatives, by e-mail, and must be received by SCAE at least four (4) months prior to the expected delivery date. Orders may also be transmitted by EDI, fax or mail, subject to written confirmation from SCAE.
b. Any order for Goods sent by Buyer to SCAE in the form of a purchase order (« Purchase Order ») shall be deemed to have been accepted when confirmed in writing by SCAE and shall be subject to the Terms contained herein.
c. Each order for Goods accepted by SCAE is considered an individual, independent and legally binding contract between the parties. Any accepted order cannot be modified or cancelled without written agreement.
d. It is the sole responsibility of Buyer to ascertain whether special permission or authorization is required to purchase, manufacture, process, reprocess, market, advertise, store, transport, dispose of, or sell the Goods (each, an « Action ») in the jurisdiction where Buyer undertakes or requires SCAE or a third party to undertake, on its behalf, any Action in connection with the Goods and, where such permission or authorization is required, to obtain such permission.
e. SCAE provides the Buyer with the product labelling. The Buyer undertakes to give SCAE validation of the content of the product label, no later than four (4) months before the expected delivery date, unless otherwise stipulated in writing by SCAE.
f. If the Client cancels all or part of an order, already accepted by SCAE, unilaterally, insofar as the cancellation is not due to a case of force majeure or a failure of SCAE, SCAE shall be entitled to charge the Client an order cancellation surcharge equivalent in value to two percent (2%) of the value of the said order, SCAE retaining its right to claim damages.
II — DELIVERY/TRANSFER OF RISKS
a. SCAE shall deliver the Goods to the Buyer at the address indicated by the Buyer in the Purchase Order.
b. Unless expressly agreed in writing in advance by SCAE, the delivery time is not an essential condition.
c. Deliveries are made according to the availability of the Goods. As a result, all delivery times shown are estimates only.
d. Unless otherwise expressly agreed by SCAE, the Buyer may not rely on any delay to cancel the sale, refuse the Goods or claim compensation.
e. SCAE reserves the right, without prejudice to damages, to require the execution of the Purchase Order or to consider the sale as being cancelled by operation of law, the advance payments remaining forfeited, eight days after a formal notice sent to the Buyer by registered letter with acknowledgement of receipt or an equivalent service, ordering him to take delivery of the Goods, has had no effect.
f. In the event of successive deliveries of Goods that have been the subject of a Purchase Order, the absence or insufficiency of Goods for one or more deliveries shall not affect the other deliveries.
g. If the Buyer accepts delivery of the Goods after the scheduled delivery time, it may not have any claim on the ground of delay (including indirect or consequential loss, or an increase in the price of the Goods).
h. The Buyer shall be deemed to have accepted the Goods at the time of delivery.
i. The Goods are transferred at the Buyer’s risk in accordance with the International Chamber of Commerce (ICC) Incoterms® 2020, place of delivery as agreed by the parties and indicated in the order documentation.
j. SCAE (or its agents) may refuse to deliver the Goods if (i) it believes that it would be unsafe, illegal or unreasonably difficult to do so; (ii) the premises (or access to them) are not suitable for the intended vehicle; or (iii) SCAE has reasonable grounds to believe that Buyer has already breached or is likely to breach these Terms.
k. SCAE is not liable for any failure or delay in the performance of its obligations, to the extent that performance is prevented, thwarted and/or delayed or rendered unprofitable due to a cyberattack, power failure, pandemic, epidemic, fire, flood, earthquake or other natural disaster, strike, blockade, sabotage, civil unrest, civil war, national or international sanctions, war, natural disaster, labor dispute, or other circumstances or event beyond SCAE’s reasonable control, or any other event that may reasonably be considered a Force Majeure Event.
l. If SCAE is unable to deliver the Goods for reasons beyond its control, SCAE shall have the right, at the Buyer’s expense, to store the Goods until they can be delivered.
m. In the event of delivery of a Goods subject to the PIC regulations in the European Union and which is subsequently exported by the Buyer outside the European Union, the Buyer is responsible for notifying the authorities of its country of the export.
III — DAMAGED GOODS / CLAIMS
a. Buyer shall inspect all Goods upon delivery.
b. If any Goods are damaged (or not delivered), the Buyer must notify SCAE in writing within seven (7) calendar days of delivery.
c. If the Buyer has not checked the quality of the Goods within seven (7) calendar days of delivery or if, having done so, the Buyer has used or sold the Goods, SCAE shall not be liable for any damage that may result from their use.
d. In the event that the non-conformity could not be discovered during the quality control referred to in paragraph a., the Buyer has a period of seven (7) calendar days after its discovery and, in any event, a maximum period of twelve (12) months from delivery to notify its claim to SCAE, accompanied by the documents attesting to the presence of the damage(s) reported.
e. SCAE shall have the right to request that the Buyer be allowed to inspect the Goods and the Buyer shall provide access to the Goods and assist SCAE (and any carrier) in inspecting the allegedly damaged Goods.
f. As soon as the Buyer has sent SCAE its claim within a maximum period of seven (7) calendar days from the discovery of the non-conformity, SCAE undertakes to replace or take back and reimburse, at its convenience, any Goods that it considers to be non-compliant, to the exclusion of all damages, unless otherwise provided by law.
g. If the Buyer and SCAE agree that the Goods have been damaged for reasons other than an act or omission of the Buyer, the Buyer shall be entitled to the free replacement of the Goods, subject to the following conditions:
h. the Purchaser has complied with the notification obligation referred to in Article IIIb; ii./ the request for replacement has been received by SCAE within 7 days of delivery; iii./ the defect does not result from the Buyer’s failure to comply with SCAE’s instructions (written or otherwise) in relation to the Goods; and iv./ the Buyer has, at all times, handled and stored the Goods in accordance with reasonable and generally accepted practices in the industry
i.
IV — PACKAGING AND LABELS
a. The Goods must only be offered and sold under their SCAE-authorised trade marks and in their original packaging, without any change in composition or presentation. In particular, once the labels have been affixed to the Goods, they must not be altered or removed.
b. Any change in the type of packaging must be requested at the time of ordering, accepted by SCAE, and the packaging must not be subsequently changed by the Buyer in any way, in accordance with the first paragraph of this article. The Buyer’s specific requests in terms of transport are accepted according to the specific conditions defined at the time of the order.
c. In the event of a sale to a Client based in France, the Client undertakes to participate in the collection and storage of Empty Packaging of Plant Protection Products (EVPP) and Unused Plant Protection Products (UNPP) within the framework of the ADIVALOR programme or a similar programme.
V — ENVIRONMENTAL PROGRAM / STEWARDSHIP
The parties agree to meet at the request of SCAE or the Buyer to discuss matters relating to the Environmental Freight Escort Program. Each party agrees to immediately alert the other party, and to discuss with the other party, any matter regarding the Environmental Cargo Companionship Program that may affect the Goods or their active substances. The Buyer undertakes to comply with SCAE’s Environmental Goods Accompanying Program and its indications, the industry code of conduct and applicable laws and regulations, including competition laws.
VI — PRICES AND PAYMENT
a. The price of the Goods (the « Price ») is exclusive of VAT (and any similar sales tax). It includes the transport of products, unless otherwise agreed. The Price of the Goods is the price set out in the list maintained by SCAE detailing the prices of the Goods, as amended by SCAE from time to time, or such other price as the parties may agree in writing.
b. Any reference to the terms of trade in these Terms or in any invoice shall be construed as a reference to the Incoterms® 2020.
c. Payment of invoices is due no later than 60 days from the date of issue of invoices for customers located outside of France and 45 days end of month for customers located in France. No discount for early payment of the invoice is accepted. In accordance with Article L.441.10 of the French Commercial Code, late payment penalties are applied when the sums due are paid after the payment date shown on the invoice. These penalties are calculated on the basis of the legal rate in force X 3 and payable the day after the due date of the invoice, but may not be less than 0.50% per month. Failure to pay invoices on the due date may result in: a fixed compensation of €40 for recovery costs, forfeiture of the term for all sums that would be due to SCAE by the Buyer, regardless of whether these result from this Purchase Order, this contract or other contracts/Purchase Orders, the possibility of considering the sale as rescinded or immediately suspending deliveries in progress, without prejudice to the application of the retention of title clause.
d. As long as the Buyer owes money to SCAE, SCAE holds a lien on all goods in the possession of the Buyer.
e. Special case of certain deliveries made in the French overseas departments and territories or abroad: the payment period may run from the date of customs clearance of the Goods at the port of final destination. When the Goods are made available to the Buyer or his representative in metropolitan France, the period runs from the 21st day following the date of such provision or from the date of customs clearance, whichever is earlier.
f. If the financial situation of the Buyer or the economic context of the country gives rise to justified concerns, SCAE reserves the right to reconsider the terms of payment granted, requiring guarantees or payment methods such as cash or pre-delivery payment.
g. In the case of staggered shipments of Goods that have been the subject of the same Purchase Order, the invoices corresponding to each delivery are payable on their respective due dates, without waiting for all the Goods covered by the Purchase Order to have been delivered.
h. For any order to a French Customer for an amount less than or equal to €2,500 excluding taxes, and excluding specific logistics costs if applicable, a flat rate will be debited on invoice of €100 excluding taxes.
i. The prices applicable in France are determined according to the unit price scale for the campaign in force on the day the order is shipped. The « Autumn Campaign » starts on 1 July of year N and ends on 30 June of year N+1. The « Spring Campaign » starts on 1 October of year N and ends on 30 September of year N+1.
VII — RETENTION OF TITLE
a. NOTWITHSTANDING DELIVERY, TITLE TO THE GOODS SHALL NOT PASS TO THE BUYER UNTIL THE GOODS HAVE BEEN PAID IN FULL BY SCAE. NOTHING IN THESE TERMS PREVENTS SCAE FROM BRINGING AN ACTION FOR PAYMENT OF THE GOODS AGAINST BUYER.
b. WITHOUT PREJUDICE TO ANY OTHER RIGHTS, SCAE MAY TAKE BACK AND RESELL ALL OR PART OF THE GOODS SUPPLIED TO THE BUYER, UPON REQUEST, AT ANY TIME BEFORE TITLE IS TRANSFERRED TO THE BUYER. THE BUYER UNDERTAKES TO PROVIDE ACCESS TO ITS PREMISES AND THE GOODS TO ENABLE SCAE TO REGAIN POSSESSION OF THEM.
c. If Buyer resells Goods in its possession while title to the Goods has not been transferred to Buyer, then the proceeds of such resale (the « Resale Proceeds ») shall belong to SCAE until Buyer has made full payment for all Goods and, in that interval, the Resale Proceeds shall be held by Buyer in a fiduciary capacity, for the exclusive benefit of SCAE, and kept in a separate account, without prejudice to SCAE’s right to trace this sum if the Buyer does not comply with this obligation of a separate account.
d. UNTIL THE BUYER HAS PAID FOR THE GOODS IN FULL AND TITLE HAS BEEN TRANSFERRED TO HIM, HE SHALL KEEP THE GOODS SEPARATELY FROM ALL OTHER GOODS WHICH HE MAY HAVE TO STORE; THEY MUST BE FULLY INSURED FOR THE BENEFIT OF SCAE AND CLEARLY LABELLED AS BELONGING TO SCAE.
e. THE BUYER SHALL REFRAIN FROM REMOVING ANY PACKAGING OR LABELS APPEARING ON THE GOODS IN ITS STOCK AND NOT YET PAID FOR.
f. NOTWITHSTANDING ANY CLAUSE TO THE CONTRARY, THE RETENTION OF TITLE CLAUSE IS ENFORCEABLE AGAINST THE BUYER AND OTHER CREDITORS, UNLESS THE PARTIES HAVE AGREED IN WRITING TO SET IT ASIDE OR MODIFY IT.
g. WHERE REPACKAGING IS PERMITTED UNDER PARAGRAPH X, THE TRANSFER OF TITLE SHALL TAKE PLACE AT THE TIME OF DELIVERY OF THE GOODS.
h. If the Buyer mixes the Goods with other products in such a way that the Goods cannot be easily identified and removed from the resulting new products (the « New Products »), ownership of the New Products shall automatically acquire to SCAE and the provisions of this clause VII shall also apply to the New Products as if the term « Goods » were replaced by the words « New Products ». in this clause VII.
i. If the payments received from Buyer do not refer to a particular invoice, SCAE may apply such payments to any overdue invoice, notwithstanding any purported assignment to the contrary by Buyer.
VIII — INSOLVENCY
a. Buyer shall notify SCAE immediately in writing if it or any of its parent companies or subsidiaries (each a « Relevant Entity ») is insolvent, if insolvency proceedings are commenced against any of the Relevant Entities (including, without limitation, voluntary administration, plan of arrangement, receivership or liquidation), or if Buyer enters into or takes preparatory steps to enter into a voluntary agreement with its creditors (including a moratorium) or if it goes bankrupt (individually a « Relevant Insolvency Measure ») or if it makes a request or proposal for a relevant Insolvency Measure.
b. Where a relevant Insolvency Measure is taken, requested or proposed, or if SCAE reasonably believes that it is about to be taken, then, without prejudice to any other rights or remedies available to SCAE, SCAE shall be entitled to cancel any agreement with the Buyer and/or suspend any further deliveries, without incurring any liability, and, if the Goods have not been paid, the Price shall become immediately payable, notwithstanding any prior agreement or arrangement to the contrary. The Buyer ceases to have the right to use, resell or otherwise dispose of the Goods.
c. SCAE may, in its sole discretion, consider the Buyer to be insolvent if it is unable to pay its debts when due or if it takes any of the measures provided for in the clause VIIIa.
d. Any request, procedure or proposal abroad having an effect or object similar to those of the clause0a is automatically considered to be a relevant Insolvency Measure.
IX — WARRANTY AND LIMITATION OF LIABILITY
a. SCAE warrants that the Goods are as described by SCAE in the relevant certificate of analysis and free from any material defects at the time of delivery.
b. SCAE guarantees the conformity of the Goods with their specifications for twenty-four (24) months from the date of manufacture, unless a different shelf life is expressly stated, provided that the Goods are stored in adequate conditions, kept in their original sealed packaging and with their original label.
c. SCAE makes no other warranties (and excludes any implied warranties, terms or conditions) as to the quality of the Goods or their fitness for a particular purpose.
d. SCAE is not liable for any loss or damage (including indirect or consequential loss, financial loss, loss of profits or use) arising out of the contract or supply of the Goods or their use, even in the event of negligence.
e. Any use for a use not authorised for sale or not in accordance with SCAE’s recommendations is prohibited. The recommendations for use made by SCAE are based on the results of official and private tests, which have proven to be the most consistent in practice. When applying these recommendations for use, the user must always exercise discernment and ensure that they are followed correctly according to the treatment, due to many factors that are beyond the control of SCAE, such as the nature of the soil, the plant varieties and the particular sensitivity, the condition of the crop, the particular atmospheric conditions, the material and conditions of application, etc.
f. SCAE declines all responsibility for the consequences of this adaptation, even in the absence of contraindications. In addition, the use of any mixture not recommended by SCAE remains the sole responsibility of the user, who must also ensure, in the event of successive treatments, the compatibility of the Goods used. The Buyer, when he is not the user of the product, takes all the necessary precautions to inform users of all the necessary information and meets all the obligations, in particular of advice and labelling required by the regulations (doses, uses, precautions, conditions of use, etc.).
g. SCAE’s total liability to the Buyer for property damage directly caused by SCAE’s gross negligence, a deliberate breach of these Terms or an unlawful act is limited to the purchase price of the Goods in respect of any claim for loss or damage or, at SCAE’s option, the replacement of the relevant Goods.
h. SCAE’s marketing and other promotional materials are for illustrative purposes only. Their contents do not form part of any contract between the parties and Buyer shall not rely on them before or after placing a Purchase Order.
i. Buyer shall not be entitled to make or seek to assert any representation or warranty with respect to the Goods, including any representation or warranty as to the performance or suitability of the Goods made by any employee of SCAE before or after the making of a Purchase Order, and SCAE shall not be liable to Buyer for any loss or damage suffered as a result of reliance on such statement or warranty, unless expressly incorporated into the written contract by a person duly authorized by SCAE.
j. The Buyer acknowledges that certain materials and chemicals sold by SCAE are likely to be hazardous, in particular (but not exclusively) under certain conditions or if handled carelessly. The Buyer undertakes that only qualified and trained persons handle the Goods. The Buyer undertakes that it and its employees or agents comply with all warnings and instructions that may be issued by SCAE in relation to the Goods. Buyer warrants that it and its employees and agents who manage, handle, transport, store, inspect, manufacture or otherwise have direct or indirect contact with the Goods are duly qualified to do so and properly informed of the risks posed by the Goods.
k. SCAE undertakes to communicate the Safety Data Sheet (SDS) and its updates to the Buyer via Quick-SDS. SDSs for Ordered Goods are available free of charge on the www.quicksds.com website.
l. The Buyer shall ensure that the SDS of the Goods ordered are delivered to the persons who handle, store, use and dispose of the Goods in accordance with applicable law, in the language of the relevant country.
m. It is the responsibility of the Buyer to participate in the collection and storage of empty packaging of unused Plant Protection Goods and Plant Protection Goods as part of an official waste collection program in accordance with the applicable local regulations in this area.
X — REPACKING
Repackaging of the Goods is prohibited. Under no circumstances shall SCAE be liable in the event of any claim related to the Refurbished Goods.
XI — NATURE OF THE RELATIONSHIP AND RIGHTS OF THIRD PARTIES
The nature of the relationship between SCAE and the Buyer is that of a supplier of products. The Buyer is not the agent of SCAE. Buyer is not authorized to represent SCAE (or any SCAE affiliate) or to enter into any contract on behalf of or on behalf of SCAE.
XII — IMPORT AND EXPORT CONTROLS
Buyer shall comply with all laws and regulations regarding the import, export, re-import, or re-export of goods, software, or technology (or their direct products) (« Export Regulations ») and all economic sanctions programs. The Buyer shall be responsible for obtaining, at its own expense, such import licences and other authorizations relating to the supply of the Goods as are required from time to time and shall immediately make such authorizations available to SCAE, upon request. SCAE remains responsible for obtaining export documents. Buyer shall fully indemnify SCAE against any liabilities, losses, damages, claims, costs or expenses of any kind whatsoever incurred, suffered, borne or incurred by SCAE as a result of, or in connection with, any failure by Buyer, its employees, agents or subcontractors to comply with any applicable Export Regulations and economic sanctions programs or any part of this clause.
XIII — CONFIDENTIALITY
Each party shall maintain the confidentiality of any information of a secret or confidential nature (including technical or commercial know-how, specifications, inventions or processes, or information concerning SCAE’s business, products or services) disclosed to it by the other party, its representatives or of which the receiving party has knowledge, and the receiving party shall limit the disclosure of such confidential information to those of its companies affiliates, officers or employees who need to know for the purposes of this business transaction or for follow-up purposes, and shall ensure that each such affiliate, officer or employee is bound by confidentiality obligations at least as onerous as those provided for in this clause XIII. If Buyer and SCAE enter into a separate confidentiality agreement, the provisions of such agreement shall also apply to protect the parties’ confidential information and supersede the terms of these Terms in the event of a conflict. Either party may disclose the other party’s confidential information as strictly necessary pursuant to any law, order of a governmental or regulatory authority or court of competent jurisdiction, and such party may at any time, when strictly necessary, disclose the other party’s confidential information to any of its representatives, provided that they are bound by confidentiality obligations at least as onerous as those provided for in this clause XIII. This clause shall survive for a period of 5 years upon the expiration or termination of any business relationship between the parties.
XIV — ETHICAL STANDARDS
a. Each party is committed to itself, and its affiliates, to uphold the highest standards of performance, ethics and compliance, including (i) respecting fundamental human rights, (ii) not engaging in any activity, practice or conduct that would constitute a breach of the anti-slavery laws of the United Kingdom (in particular the UK Modern Slavery Act of 2015) or the United States (in particular the California Transparency in Supply Chains Act of 2010), (iii) encouraging fair and equitable treatment of all persons, including the payment of fair wages, (iv) ensuring safe and healthy working conditions, (v) respecting the environment, (vi) adopting appropriate management systems, and (vii) conducting business ethically.
b. Each party complies with all applicable anti-corruption laws, rules, regulations and codes. Each party shall refrain from offering, paying, promising to pay, or authorizing the granting of any financial or other benefit to any person for the purpose of obtaining an undue advantage, or behaving in a manner contrary to the SAPIN 2 Act of 2016 or any other applicable anti-corruption law. Each party shall promptly report to the other party any undue or suspicious request for financial or other benefit of any kind it receives in connection with the contemplated sales in these Terms.
c. Each party warrants that it has and will continue to have control, financial record-keeping and reporting systems that comply with the requirements of the UK Proceeds of Crime Act 2002, the Terrorism Act 2000, the Fraud Act 2006, the US Patriot Act and applicable anti-money laundering laws in the countries in which it (and its affiliates) operate, and that it strictly complies with the rules and regulations (and any rules, regulations or guidelines thereon or the like) issued, administered or enforced by a governmental agency thereunder (collectively the « AML Legislation »), and that no action or proceeding brought by or before any court, government agency, authority, body or arbitrator involving such party (or any any of its affiliates) is current or future with respect to the AML Legislation.
d. Each party complies with all applicable animal welfare laws, rules, regulations and codes, including the UK Animal Welfare Act 2006 (« Animal Welfare Act »). Each party shall not cause or permit unnecessary harm, suffering or distress to be caused to an animal in a manner contrary to Animal Welfare Laws. Each party warrants that no action, measure or proceeding initiated by or before any court, government agency, authority or body involving such party is pending or (to the knowledge of such party) to come with respect to Animal Welfare Laws.
XV — PROTECTION OF PERSONAL DATA
When processing personal data, the parties undertake to comply with their obligations under Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016, in force since 25 May 2018 (« GDPR »). SCAE’s policy on the management of third-party personal data is available on SCAE’s website: www.sumitomo-chem-agro.com.
XVI — WAIVERS AND MODIFICATIONS
Any waiver of or modification of these Terms is binding only if (i) it is made (or recorded) in writing, (ii) it is signed by duly authorized representatives on behalf of each party, and (iii) it expressly states the intent to modify these Terms. All orders placed by Buyer with SCAE are governed by these Terms (or any other terms issued by SCAE to replace them). By placing an order with SCAE, Buyer expressly waives its own written terms to the extent that they are inconsistent with SCAE’s Terms, even when Buyer’s terms are sent to SCAE after receiving these Terms, including when they are contained in Buyer’s Purchase Order.
XVII — APPLICABLE LAW AND ATTRIBUTION OF JURISDICTION
The Agreement and any dispute or claim arising out of or relating to its subject matter or formation (including non-contractual disputes or claims) shall be governed by, and construed in accordance with, French law, and the parties irrevocably submit to the exclusive jurisdiction of the French courts for any matter or dispute arising out of or in connection with the Agreement.
CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE DE
SUMITOMO CHEMICAL AGRO EUROPE SAS (SCAE)
Avril 2026
Les présentes conditions (« Conditions ») sont les conditions applicables à la vente des Marchandises par Sumitomo Chemical Agro Europe S.A.S. (« SCAE »). Elles remplacent toutes les autres conditions relatives à l’objet des présentes Conditions. Dans les présentes Conditions, (i) « Acheteur » désigne la personne physique ou morale à laquelle SCAE vend les Marchandises ; (ii) « Marchandises » désigne les marchandises vendues par SCAE à l’Acheteur ; et (iii) « partie » désigne soit SCAE soit l’Acheteur (selon le cas), et « parties » désigne SCAE et l’Acheteur. Les présentes Conditions sont intégrées dans tout accord conclu entre SCAE et l’Acheteur pour la vente de Marchandises par SCAE à l’Acheteur. Les Conditions s’appliquent en lieu et place de toutes conditions contenues ou mentionnées dans la commande de l’Acheteur, dans la correspondance ou ailleurs, ou rendues implicites par les pratiques ou les usages commerciaux, et prévalent sur celles-ci, sauf accord écrit exprès de SCAE, et toute clause prétendument contraire est automatiquement exclue ou annulée.
I — MARCHANDISES ET COMMANDES
Toutes les Marchandises sont conformes aux spécifications de vente, telles que communiquées par SCAE à l’Acheteur sur demande.
a. Les commandes doivent être adressées directement, ou par le biais des revendeurs, agents ou représentants de SCAE, par e-mail, et parvenir à SCAE au minimum quatre (4) mois avant la date de livraison prévue. Les commandes peuvent également être transmises par EDI, fax ou courrier, sous réserve d’une confirmation écrite de SCAE.
b. Toute commande de Marchandises envoyée par l’Acheteur à SCAE sous forme de bon de commande (« Bon de commande ») est réputée acceptée une fois confirmée par écrit par SCAE ; elle est soumise aux Conditions contenues dans le présent document.
c. Chaque commande de Marchandises acceptée par SCAE est considérée comme un contrat individuel, indépendant et juridiquement contraignant entre les parties. Toute commande acceptée ne peut être modifiée ou annulée sans accord écrit.
d. Il est de la seule responsabilité de l’Acheteur de vérifier si une permission ou une autorisation spéciale est requise pour acheter, fabriquer, transformer, retransformer, commercialiser, faire la publicité de, stocker, transporter, éliminer ou vendre les Marchandises (individuellement, une « Action ») dans le territoire où l’Acheteur entreprend ou demande à SCAE ou un tiers d’entreprendre, pour son compte, toute Action en lien avec les Marchandises et, lorsqu’une telle permission ou autorisation est requise, d’obtenir celle-ci.
e. SCAE fournit à l’Acheteur l’étiquetage produit. L’Acheteur s’engage à donner à SCAE validation du contenu de l’étiquetage produit, au plus tard quatre (4) mois avant la date de livraison prévue, sauf stipulation écrite contraire de SCAE.
f. Si le Client annule tout ou partie d’une commande, déjà acceptée par SCAE, unilatéralement, dans la mesure où l’annulation n’est pas due à un cas de force majeure ou à une défaillance de SCAE, SCAE sera en droit de facturer au Client une majoration d’annulation de commande équivalente en valeur à deux pourcent (2%) de la valeur de ladite commande, SCAE conservant son droit de réclamer des dommages et intérêts.
II — LIVRAISON / TRANSFERT DES RISQUES
a. SCAE livre les Marchandises à l’Acheteur à l’adresse indiquée par celui-ci dans le Bon de commande.
b. Sauf accord exprès écrit préalable de SCAE, le délai de livraison n’est pas une condition essentielle.
c. Les livraisons sont effectuées en fonction de la disponibilité des Marchandises. En conséquence, tous les délais de livraison indiqués sont des estimations uniquement.
d. Sauf accord exprès contraire de SCAE, l’Acheteur ne peut se prévaloir d’un retard pour annuler la vente, refuser les Marchandises ou demander une indemnité.
e. SCAE se réserve la possibilité, sans préjudice de dommages-intérêts, d’exiger l’exécution du Bon de commande ou de considérer la vente comme étant annulée de plein droit, les acomptes restant acquis, huit jours après qu’une mise en demeure adressée à l’Acheteur par lettre recommandée avec accusé de réception ou un service équivalent, lui intimant de prendre livraison des Marchandises, est restée sans effet.
f. En cas de livraisons successives de Marchandises ayant fait l’objet d’un Bon de commande, l’absence ou l’insuffisance de Marchandises pour une ou plusieurs livraisons est sans incidence sur les autres livraisons.
g. Si l’Acheteur accepte la livraison des Marchandises après le délai de livraison prévu, il ne peut avoir de prétention au motif d’un retard (y compris une perte indirecte ou consécutive, ou une augmentation du prix des Marchandises).
h. L’Acheteur est réputé avoir accepté les Marchandises au moment de leur livraison.
i. Les Marchandises sont transférées aux risques de l’Acheteur conformément aux Incoterms® 2020 de la Chambre de commerce internationale (CCI), lieu de livraison tel que convenu par les parties et indiqué dans la documentation de la commande.
j. SCAE (ou ses agents) peut refuser de livrer les Marchandises si (i) elle estime qu’il serait dangereux, illégal ou déraisonnablement difficile de le faire ; (ii) les locaux (ou l’accès à ceux-ci) ne sont pas adaptés au véhicule prévu ; ou (iii) SCAE a des raisons valables de croire que l’Acheteur a déjà violé ou est susceptible de violer les présentes Conditions.
k. SCAE n’est pas responsable de tout manquement ou retard dans l’exécution de ses obligations, dans la mesure où l’exécution est empêchée, contrariée et/ou retardée ou rendue non rentable en raison d’une cyberattaque, d’une panne d’électricité, d’une pandémie, d’une épidémie, d’un incendie, d’une inondation, d’un séisme ou autre catastrophe naturelle, d’une grève, d’un blocus, d’un sabotage, de troubles civils, d’une guerre civile, de sanctions nationales ou internationales, d’une guerre, d’une catastrophe naturelle, d’un conflit social ou autres circonstances ou événement que SCAE ne peut raisonnablement contrôler, ou tout autre événement pouvant être raisonnablement considéré comme un cas de force majeure.
l. Si SCAE n’est pas en mesure de livrer les Marchandises pour des raisons indépendantes de sa volonté, SCAE a le droit, aux frais de l’Acheteur, de stocker les Marchandises jusqu’à ce qu’elles puissent être livrées.
m. En cas de livraison d’une Marchandise soumise à la règlementation PIC dans l’Union européenne et qui est ensuite exportée par l’Acheteur en dehors de l’Union européenne, l’Acheteur est responsable de la notification de l’exportation aux autorités de son pays.
III — MARCHANDISES ENDOMMAGÉES / RÉCLAMATIONS
a. L’Acheteur inspecte toutes les Marchandises à la livraison.
b. Si des Marchandises sont endommagées (ou non livrées), l’Acheteur doit en informer SCAE par écrit dans les sept (7) jours calendaires suivant la livraison.
c. Si l’Acheteur n’a pas contrôlé la qualité des Marchandises dans un délai de sept (7) jours calendaires suivant la livraison ou si, l’ayant fait, il a utilisé ou vendu lesdites Marchandises, SCAE décline toute responsabilité quant aux dommages pouvant résulter de leur usage.
d. Dans le cas où la non-conformité ne pouvait être découverte lors du contrôle qualité visé au paragraphe a., l’Acheteur dispose d’un délai de sept (7) jours calendaires après sa découverte et, en tout état de cause, d’un délai maximum de douze (12) mois à compter de la livraison pour notifier sa réclamation à SCAE, accompagnée des documents attestant la présence du ou des dommages signalés.
e. SCAE a le droit de demander à l’Acheteur de pouvoir inspecter les Marchandises et l’Acheteur doit donner accès aux Marchandises et aider SCAE (et tout transporteur) à inspecter les Marchandises prétendument endommagées.
f. Dès lors que l’Acheteur a adressé à SCAE sa réclamation dans un délai maximum de sept (7) jours calendaires à compter de la découverte de la non-conformité, SCAE s’engage à remplacer ou à reprendre et rembourser, à sa convenance, toutes Marchandises qu’il estime non conformes, à l’exclusion de tous dommages-intérêts, sauf disposition légale contraire.
g. Si l’Acheteur et SCAE conviennent que les Marchandises ont été endommagées pour des raisons autres qu’une action ou une omission de l’Acheteur, celui-ci a droit au remplacement gratuit des Marchandises, aux conditions suivantes :
h. l’Acheteur a respecté l’obligation de notification visée à l’article IIIb ; ii./ la demande de remplacement est parvenue à SCAE dans les 7 jours suivant la livraison ; iii./ le défaut ne résulte pas du non-respect par l’Acheteur des instructions (écrites ou autres) de SCAE concernant les Marchandises ; et iv./ l’Acheteur a, à tout moment, manipulé et stocké les Marchandises conformément à des pratiques raisonnables et généralement admises dans le secteur
i.
IV — EMBALLAGES ET ÉTIQUETTES
a. Les Marchandises doivent uniquement être proposées et vendues sous leurs marques commerciales autorisées par SCAE et dans leur emballage d’origine, sans aucune modification de composition ou de présentation. En particulier, une fois les étiquettes apposées sur les Marchandises, elles ne doivent être ni modifiées ni retirées.
b. Toute modification du type d’emballage doit être demandée au moment de la commande, acceptée par SCAE, et l’emballage ne doit en aucun cas être modifié par la suite par l’Acheteur, conformément au premier paragraphe du présent article. Les demandes spécifiques de l’Acheteur en termes de transport sont acceptées en fonction des conditions particulières définies lors de la commande.
c. En cas de vente à un Client basé en France, Le Client s’engage à participer aux opérations de collecte et entreposage des Emballages Vides des Produits Phytopharmaceutiques (EVPP) et des Produits Phytopharmaceutiques Non Utilisés (PPNU) dans le cadre du programme ADIVALOR ou d’un programme similaire.
V — PROGRAMME ENVIRONNEMENTAL / STEWARDSHIP
Les parties s’engagent à se rencontrer à la demande de SCAE ou de l’Acheteur pour discuter des questions relatives au Programme environnemental d’accompagnement des marchandises. Chaque partie s’engage à alerter immédiatement l’autre partie, et à discuter avec l’autre partie, de toute question concernant le Programme environnemental d’accompagnement des marchandises qui pourrait affecter les Marchandises ou leurs substances actives. L’Acheteur s’engage à respecter le Programme environnemental d’accompagnement des marchandises de SCAE et ses indications, le code de conduite du secteur et les lois et règlementations en vigueur, notamment les lois sur la concurrence.
VI — PRIX ET PAIEMENT
a. Le prix des Marchandises (le « Prix ») s’entend hors TVA (et toute taxe analogue sur la vente). Il inclut le transport des produits, sauf accord contraire. Le Prix des Marchandises est le prix indiqué sur la liste tenue par SCAE détaillant les prix des Marchandises, telle que modifiée par SCAE de temps à autre, ou tout autre prix dont les parties peuvent convenir par écrit.
b. Toute référence aux conditions commerciales dans les présentes Conditions ou dans toute facture doit être interprétée comme une référence aux Incoterms® 2020.
c. Le paiement des factures est dû au plus tard 60 jours à compter de la date d’émission de celles-ci pour les clients situés hors de France et 45 jours fin de mois pour les clients situés en France. Aucun escompte pour paiement anticipé de la facture n’est accepté. Conformément à l’article L.441.10 du Code de commerce, des pénalités de retard sont appliquées lorsque les sommes dues sont versées après la date de règlement figurant sur la facture. Ces pénalités sont calculées sur la base du taux légal en vigueur X 3 et exigibles au lendemain de la date d’échéance de la facture, sans toutefois pouvoir être inférieures à 0,50 % par mois. Le non-paiement des factures à l’échéance peut entraîner : une indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, la déchéance du terme pour la totalité des sommes qui seraient dues à SCAE par l’Acheteur, indépendamment du fait que celles-ci résultent du présent Bon de commande, du présent contrat ou d’autres contrats/Bons de commande, la possibilité de considérer la vente comme résolue ou de suspendre immédiatement les livraisons en cours, sans préjudice de l’application de la clause de réserve de propriété.
d. Tant que l’Acheteur doit de l’argent à SCAE, SCAE détient un privilège sur tous les biens en possession de l’Acheteur.
e. Cas particulier de certaines livraisons réalisées dans les DROM-COM ou à l’étranger : le délai de paiement peut courir à compter de la date de dédouanement des Marchandises au port de destination finale. Lorsque les Marchandises sont mises à la disposition de l’Acheteur ou de son représentant en France métropolitaine, le délai court à compter du 21e jour suivant la date de cette mise à disposition ou à compter de la date de dédouanement si celle-ci est antérieure.
f. Si la situation financière de l’Acheteur ou le contexte économique du pays suscite des inquiétudes justifiées, SCAE se réserve le droit de reconsidérer les conditions de paiement consenties, en exigeant des garanties ou des modalités de paiement telles que paiement comptant ou avant livraison.
g. En cas d’expéditions échelonnées de Marchandises ayant fait l’objet d’un même Bon de commande, les factures correspondant à chaque livraison sont payables à leur échéance respective, sans attendre que la totalité des Marchandises couvertes par le Bon de commande aient été livrées.
h. Pour toute commande à destination d’un Client français d’un montant inférieur ou égal à 2 500 € hors taxes, et hors frais logistiques spécifiques le cas échéant, fera l’objet d’un débit forfaitaire sur facture de 100 € hors taxes.
i. Les prix applicables en France sont déterminés selon le barème des prix unitaires de la campagne en vigueur au jour de l’expédition de la commande. La « Campagne Automne » commence le 1er juillet de l’année N et se termine au 30 juin de l’année N+1. La « Campagne Printemps » commence le 1er octobre de l’année N et se termine au 30 septembre de l’année N+1.
j.
VII — RÉSERVE DE PROPRIÉTÉ
a. NONOBSTANT LA LIVRAISON, LE TITRE DE PROPRIÉTÉ DES MARCHANDISES N’EST TRANSFÉRÉ À L’ACHETEUR QU’APRÈS LE PAIEMENT INTÉGRAL DES MARCHANDISES PAR SCAE. RIEN DANS LES PRÉSENTES CONDITIONS N’EMPÊCHE SCAE D’INTENTER UNE ACTION EN PAIEMENT DES MARCHANDISES CONTRE L’ACHETEUR.
b. SANS PRÉJUDICE DE TOUT AUTRE DROIT, SCAE PEUT REPRENDRE ET REVENDRE TOUT OU PARTIE DES MARCHANDISES FOURNIES À L’ACHETEUR, SUR DEMANDE, À TOUT MOMENT AVANT QUE LE TITRE DE PROPRIÉTÉ NE SOIT TRANSFÉRÉ À L’ACHETEUR. L’ACHETEUR S’ENGAGE À DONNER ACCÈS À SES LOCAUX ET AUX MARCHANDISES POUR PERMETTRE À SCAE DE REPRENDRE POSSESSION DE CELLES-CI.
c. Si l’Acheteur revend des Marchandises en sa possession alors que le titre de propriété des Marchandises ne lui a pas été transféré, alors le produit de cette revente (le « Produit de la revente ») appartient à SCAE jusqu’à ce que l’Acheteur ait procédé au paiement intégral de toutes les Marchandises et, dans cet intervalle de temps, le Produit de la revente est détenu par l’Acheteur à titre de fiduciaire, au bénéfice exclusif de SCAE, et conservé sur un compte séparé, sans préjudice du droit de SCAE de retracer cette somme si l’Acheteur ne respecte pas cette obligation de compte séparé.
d. JUSQU’À CE QUE L’ACHETEUR AIT PAYÉ L’INTÉGRALITÉ DES MARCHANDISES ET QUE LE TITRE DE PROPRIÉTÉ LUI AIT ÉTÉ TRANSFÉRÉ, IL CONSERVE LES MARCHANDISES SÉPARÉMENT DE TOUTES LES AUTRES MARCHANDISES QU’IL PEUT ÊTRE AMENÉ À STOCKER ; ELLES DOIVENT ÊTRE ENTIÈREMENT ASSURÉES AU BÉNÉFICE DE SCAE ET CLAIREMENT ÉTIQUETÉES COMME APPARTENANT À SCAE.
e. L’ACHETEUR S’INTERDIT D’ENLEVER LES EMBALLAGES OU ÉTIQUETTES APPARAISSANT SUR LES MARCHANDISES PRÉSENTES DANS SES STOCKS ET NON ENCORE RÉGLÉES.
f. NONOBSTANT TOUTE CLAUSE CONTRAIRE, LA CLAUSE DE RÉSERVE DE PROPRIÉTÉ EST OPPOSABLE À L’ACHETEUR ET AUX AUTRES CRÉANCIERS, À MOINS QUE LES PARTIES N’AIENT CONVENU PAR ÉCRIT DE L’ÉCARTER OU DE LA MODIFIER.
g. LORSQU’UN RECONDITIONNEMENT EST AUTORISÉ EN VERTU DU PARAGRAPHE X, LE TRANSFERT DE PROPRIÉTÉ A LIEU AU MOMENT DE LA LIVRAISON DES MARCHANDISES.
h. Si l’Acheteur mélange les Marchandises avec d’autres produits de telle sorte que les Marchandises ne peuvent être facilement identifiées et retirées des nouveaux produits qui en résultent (les « Nouveaux produits »), la propriété des Nouveaux produits est automatiquement acquise à SCAE et les stipulations de la présente clause VII s’appliquent également aux Nouveaux produits comme si le terme « Marchandises » était remplacé par les termes « Nouveaux produits » dans la présente clause VII.
i. Si les paiements reçus de l’Acheteur ne se réfèrent pas à une facture en particulier, SCAE peut affecter ces paiements à toute facture en souffrance, nonobstant toute prétendue affectation contraire de la part de l’Acheteur.
VIII — INSOLVABILITÉ
a. L’Acheteur doit informer SCAE immédiatement et par écrit si lui-même ou l’une quelconque de ses sociétés mères ou filiales (individuellement une « Entité concernée ») est en état d’insolvabilité, si une procédure d’insolvabilité est ouverte à l’encontre de l’une des Entités concernées (notamment, administration volontaire, plan d’arrangement, administration judiciaire ou liquidation), ou si elle conclut ou prend des mesures préparatoires pour conclure un accord volontaire avec ses créanciers (notamment un moratoire) ou si elle fait faillite (individuellement une « Mesure d’insolvabilité pertinente ») ou si elle fait une demande ou une proposition de Mesure d’insolvabilité pertinente.
b. Lorsqu’une Mesure d’insolvabilité pertinente est prise, demandée ou proposée, ou si SCAE estime raisonnablement qu’elle est sur le point d’être prise, alors, sans préjudice de tout autre droit ou recours dont peut se prévaloir SCAE, SCAE est en droit d’annuler tout accord avec l’Acheteur et/ou de suspendre toute livraison ultérieure, sans encourir aucune responsabilité, et, si les Marchandises n’ont pas été payées, le Prix devient immédiatement exigible, nonobstant tout accord ou arrangement antérieur à l’effet contraire. L’Acheteur cesse d’avoir le droit d’utiliser, de revendre ou de disposer d’une autre manière des Marchandises.
c. SCAE peut, à sa seule discrétion, considérer l’Acheteur comme insolvable s’il n’est pas en mesure de payer ses dettes à leur échéance ou s’il prend l’une des mesures prévues à la clause VIIIa.
d. Toute demande, procédure ou proposition à l’étranger ayant un effet ou un objet analogue à ceux de la clause 0a est automatiquement considérée comme une Mesure d’insolvabilité pertinente.
IX — GARANTIE ET LIMITATION DE RESPONSABILITÉ
a. SCAE garantit que les Marchandises sont conformes à leur description, telle que donnée par SCAE dans le certificat d’analyse correspondant, et exemptes de tout défaut matériel au moment de leur livraison.
b. SCAE garantit la conformité des Marchandises avec leurs spécifications pendant vingt-quatre (24) mois à compter de la date de fabrication, sauf si une durée de conservation différente est expressément indiquée, à condition que les Marchandises soient stockées dans des conditions adéquates, conservées dans leur emballage d’origine scellé et avec leur étiquette d’origine.
c. SCAE ne donne aucune autre garantie (et exclut tout garantie, terme ou condition implicite) quant à la qualité des Marchandises ou leur adéquation à un usage particulier.
d. SCAE n’est pas responsable des pertes ou dommages (y compris les pertes indirectes ou consécutives, pertes financières, pertes de bénéfices ou d’utilisation) résultant du contrat ou de la fourniture des Marchandises ou de leur utilisation, même en cas de négligence.
e. Toute utilisation pour un usage non autorisé à la vente ou non conforme aux préconisations de SCAE est interdite. Les recommandations d’emploi formulées par SCAE sont établies d’après les résultats d’essais officiels et privés, qui se sont montrés les plus constants dans la pratique. Lorsqu’il applique ces recommandations d’emploi, l’utilisateur doit toujours faire preuve de discernement et veiller à ce qu’elles soient suivies correctement en fonction du traitement, en raison de nombreux facteurs qui échappent au contrôle de SCAE, tels que la nature du sol, les variétés végétales et la sensibilité particulière, l’état de la culture, les conditions atmosphériques particulières, le matériel et les conditions d’application, etc.
f. SCAE décline toute responsabilité quant aux conséquences de cette adaptation, même à défaut de contre-indications. En outre, l’emploi de tout mélange non recommandé par SCAE reste sous l’entière responsabilité de l’utilisateur, qui doit également s’assurer, en cas de traitements successifs, de la compatibilité entre elles des Marchandises utilisées. L’Acheteur, lorsqu’il n’est pas l’utilisateur du produit, prend toutes les précautions utiles pour faire connaitre aux utilisateurs toutes les indications nécessaires et répond à toutes les obligations notamment de conseil et d’étiquetage requises par la règlementation (doses, usages, précautions, conditions d’emploi, etc.).
g. La responsabilité totale de SCAE envers l’Acheteur en cas de dommages matériels directement causés par une négligence grave de SCAE, une violation délibérée des présentes Conditions ou un acte illégal est limitée au prix d’achat des Marchandises en ce qui concerne toute réclamation pour perte ou dommage ou, au choix de SCAE, au remplacement des Marchandises concernées.
h. Les matériels de marketing et autres matériels promotionnels de SCAE n’ont qu’une valeur illustrative. Leur contenu ne fait partie d’aucun contrat entre les parties et l’Acheteur ne doit pas se fier à ceux-ci avant ou après avoir passé un Bon de commande.
i. L’Acheteur n’a pas le droit de faire valoir ou chercher à faire valoir une déclaration ou une garantie concernant les Marchandises, et notamment une déclaration ou une garantie concernant les performances ou l’adéquation des Marchandises faite par un employé de SCAE avant ou après la passation d’un Bon de commande, et SCAE n’est pas responsable envers l’Acheteur de toute perte ou de tout dommage subi en raison de la foi accordée à une telle déclaration ou garantie, sauf si celle-ci est expressément intégrée au contrat écrit par une personne dûment autorisée par SCAE.
j. L’Acheteur reconnaît que certains matériaux et produits chimiques vendus par SCAE sont susceptibles d’être dangereux, en particulier (mais pas uniquement) dans certaines conditions ou s’ils sont manipulés sans précaution. L’Acheteur s’engage à ce que seules des personnes qualifiées et formées manipulent les Marchandises. L’Acheteur s’engage à ce que lui-même et ses employés ou agents se conforment à tous les avertissements et instructions qui peuvent être émis par SCAE relativement aux Marchandises. L’Acheteur garantit que lui-même et ses employés et agents qui gèrent, manipulent, transportent, stockent, inspectent, fabriquent ou sont autrement en contact direct ou indirect avec les Marchandises sont dûment qualifiés pour le faire et correctement informés des risques que présentent les Marchandises.
k. SCAE s’engage à communiquer à l’Acheteur la fiche de données de sécurité (FDS) et ses mises à jour par l’intermédiaire de Quick-FDS. Les FDS des Marchandises commandées sont disponibles gratuitement sur le site www.quickfds.com.
l. L’Acheteur doit s’assurer que les FDS des Marchandises commandées sont bien remises aux personnes qui manipulent, stockent, utilisent et mettent au rebut les Marchandises conformément à la législation en vigueur, dans la langue du pays concerné.
m. Il incombe à l’Acheteur de participer aux opérations de collecte et d’entreposage des emballages vides des Marchandises phytopharmaceutiques et des Marchandises phytopharmaceutiques non utilisées dans le cadre d’un programme officiel de collecte des déchets conforme à la règlementation locale applicable en la matière.
X — RECONDITIONNEMENT
Le reconditionnement des Marchandises est interdit. En aucun cas la responsabilité de SCAE ne peut être engagée en cas de réclamation liée aux Marchandises reconditionnées.
XI — NATURE DES RELATIONS ET DROIT DES TIERS
La nature de la relation entre SCAE et l’Acheteur est celle d’un fournisseur de produits. L’Acheteur n’est pas l’agent de SCAE. L’Acheteur n’est pas habilité à représenter SCAE (ni aucune société affiliée de SCAE) ni à conclure un contrat pour le compte de SCAE ou en son nom.
XII — CONTRÔLE DES IMPORTATIONS ET DES EXPORTATIONS
L’Acheteur doit se conformer à toutes les lois et règlementations concernant l’importation, l’exportation, la réimportation ou la réexportation de biens, de logiciels ou de technologies (ou de leurs produits directs) (« Règlementations à l’exportation ») et tous les programmes de sanctions économiques. L’Acheteur est responsable de l’obtention, à ses propres frais, des licences d’importation et autres autorisations relatives à la fourniture des Marchandises qui sont requises de temps à autre et doit immédiatement mettre ces autorisations à la disposition de SCAE, sur demande. SCAE reste chargée d’obtenir les documents d’exportation. L’Acheteur couvre pleinement SCAE en cas de responsabilités, pertes, dommages, réclamations, coûts ou dépenses de quelque nature que ce soit encourues, subi(e)s, supportés ou engagées par SCAE à la suite de, ou en relation avec, tout manquement de l’Acheteur, de ses employés, agents ou sous-traitants à se conformer à toutes Règlementations à l’exportation et tous programmes de sanctions économiques applicables ou à toute partie de la présente clause.
XIII — CONFIDENTIALITÉ
Chaque partie préserve la confidentialité de toutes les informations de nature secrète ou confidentielle (y compris le savoir-faire technique ou commercial, les spécifications, inventions ou procédés ou les informations concernant les activités, produits ou services de SCAE) qui lui sont divulguées par l’autre partie, ses représentants ou dont la partie destinataire a connaissance, et la partie destinataire limite la divulgation de ces informations confidentielles à ceux parmi ses sociétés affiliées, dirigeants ou employés qui ont besoin d’en avoir connaissance aux fins de la présente transaction commerciale ou à des fins de suivi, et veille à ce que chacun de ces sociétés affiliées, dirigeants ou employés soit lié par des obligations de confidentialité au moins aussi lourdes que celles prévues dans la présente clause XIII. Si l’Acheteur et SCAE concluent un accord de confidentialité séparé, les stipulations dudit accord s’appliquent également pour protéger les informations confidentielles des parties et remplacent les termes des présentes Conditions en cas de conflit. Chaque partie peut divulguer les informations confidentielles de l’autre partie en fonction de ce qui est strictement nécessaire en application d’une loi, d’une décision d’une autorité gouvernementale ou réglementaire ou d’un tribunal compétent, et cette partie peut à tout moment, lorsque cela est strictement nécessaire, divulguer les informations confidentielles de l’autre partie à l’un de ses représentants, à condition que ceux-ci soient liés par des obligations de confidentialité au moins aussi lourdes que celles prévues dans la présente clause XIII. La présente clause survivra pendant une période de 5 ans à l’expiration ou à la résiliation de toute relation commerciale entre les parties.
XIV — NORMES ÉTHIQUES
a. Chaque partie s’impose, et impose à ses sociétés affiliées, de respecter les normes de performance, d’éthique et de conformité les plus élevées, y compris (i) respecter les droits humains fondamentaux, (ii) ne pas s’engager dans une activité, une pratique ou une conduite qui constituerait une infraction à la législation anti-esclavagiste du Royaume-Uni (en particulier le UK Modern Slavery Act de 2015) ou des États-Unis (en particulier le California Transparency in Supply Chains Act de 2010), (iii) encourager un traitement juste et équitable de toutes les personnes, y compris le paiement de salaires équitables, (iv) assurer des conditions de travail sûres et saines, (v) respecter l’environnement, (vi) adopter des systèmes de gestion appropriés et (vii) conduire les affaires de manière éthique.
b. Chaque partie respecte l’ensemble des lois, règles, règlementations et codes applicables en matière de lutte contre la corruption. Chaque partie s’abstient d’offrir, de payer, de promettre de payer ou d’autoriser l’octroi d’un avantage financier ou autre à une personne dans le but d’obtenir un avantage indu, ou de se comporter d’une manière contraire à la loi SAPIN 2 de 2016 ou à toute autre loi anticorruption applicable. Chaque partie signale rapidement à l’autre partie toute demande d’avantage financier ou autre, indue ou suspecte, de quelque nature que ce soit, qu’elle reçoit en lien avec les ventes envisagées dans les présentes Conditions.
c. Chaque partie garantit qu’elle dispose et continuera de disposer de systèmes de contrôle, de tenue de registres financiers et de reporting conformes aux exigences du UK Proceeds of Crime Act de 2002, du Terrorism Act de 2000, du Fraud Act de 2006, du US Patriot Act et des lois sur la lutte contre le blanchiment d’argent applicables dans les pays où elle (et ses sociétés affiliées) exerce(nt) ses(leurs) activités, et qu’elle respecte strictement les règles et règlements (et tous les règles, règlements ou lignes directrices y afférents ou similaires) émis, administrés ou mis en œuvre par une agence gouvernementale en vertu de celles-ci (collectivement la « Législation AML », pour Anti-Money Laundering), et qu’aucune action ou procédure initiée par ou devant un tribunal, agence gouvernementale, autorité, organisme ou arbitre impliquant cette partie (ou l’une quelconque de ses sociétés affiliées) n’est en cours ou à venir en ce qui concerne la Législation AML.
d. Chaque partie respecte l’ensemble des lois, règles, règlementations et codes applicables en matière de bien-être animal, notamment le UK Animal Welfare Act de 2006 (« Lois sur le bien-être animal »). Chaque partie s’interdit de causer et de permettre que soient causés des dommages, des souffrances ou une détresse inutiles à un animal, d’une manière contraire aux Lois sur le bien-être animal. Chaque partie garantit qu’aucune action, mesure ou procédure initiée par ou devant un tribunal, agence gouvernementale, autorité ou organisme impliquant cette partie n’est en cours ou (à la connaissance de cette partie) à venir en ce qui concerne les Lois sur le bien-être animal.
XV — PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Lorsqu’elles traitent des données personnelles, les parties s’engagent à respecter leurs obligations en vertu de la Règlementation (UE) 2016/679 du Parlement et du Conseil européen du 27 avril 2016, en vigueur depuis le 25 mai 2018 (« RGPD »). La politique de SCAE en matière de gestion des données personnelles de tiers est disponible sur le site Web de SCAE : www.sumitomo-chem-agro.com.
XVI — RENONCIATIONS ET MODIFICATIONS
Toute renonciation aux ou modification des présentes Conditions n’est contraignante que si (i) elle est faite (ou consignée) par écrit, (ii) elle est signée par des représentants dûment autorisés au nom de chaque partie, et (iii) elle énonce expressément l’intention de modifier les présentes Conditions. Toutes les commandes passées par l’Acheteur à SCAE sont régies par les présentes Conditions (ou toutes autres conditions émises par SCAE pour les remplacer). En passant une commande à SCAE, l’Acheteur renonce expressément à ses propres conditions écrites dans la mesure où elles sont incompatibles avec les Conditions de SCAE, même lorsque les conditions de l’Acheteur sont envoyées à SCAE après avoir reçu les présentes Conditions, notamment lorsqu’elles figurent dans le Bon de commande de l’Acheteur.
XVII — DROIT APPLICABLE ET ATTRIBUTION DE COMPÉTENCE
Le Contrat ainsi que tout litige ou réclamation découlant de ou lié à son objet ou sa formation (y compris les litiges ou réclamations non contractuels) sont régis par le droit français, et interprétés conformément à celui-ci, et les parties se soumettent irrévocablement à la compétence exclusive des tribunaux français pour toute question ou tout litige découlant du Contrat ou en lien avec celui-ci.