Assistant(e) Services Généraux H/F

Sumitomo Chemical est une entreprise performante au niveau mondial en recherche et développement mettant en marché des innovations pour la protection des plantes tant pour l’agriculture conventionnelle, que pour l’agriculture biologique. Pour soutenir d’importants investissements en R&D, SUMITOMO CHEMICAL souhaite renforcer son efficacité et sa réactivité sur la zone Europe, Moyen-Orient, Afrique (EMEA). Dans ce contexte, nous recrutons, pour notre siège de la zone EMEA basé à Saint Didier au Mont d’Or (69) un(e)

Assistant(e) Services Généraux H/F

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Services Généraux et en collaboration étroite avec l’Assistant(e) Accueil, vous aurez en charge différentes missions transverses au sein de la société en termes de :

Gestion de flotte automobile (comprenant 60 véhicules en longue ou moyenne durée, en France et à l’étranger) :
  • commande, mise à disposition, traitement des demandes des conducteurs (gestion de sinistres et contraventions, réponse aux questions diverses), gestion des renouvellements
Gestion de Sites :
  • aménagements des locaux (travaux électriques, plomberie, mouvements de cloisons, réfection des sols, installation de matériel de projection, éclairage, commande de mobilier de bureau, étiquettes de portes…)
  • mise en place d’actions pour améliorer la sécurité au sein des Sites
Gestion et suivi fournisseurs (contrats nettoyage, sécurité, locations de matériels, maintenance…) :
  • suivi qualité, facturation, renégociations, appels d’offres, suivi et résolution des disfonctionnements
RSE :
  • participation active dans la mise en œuvre d’actions RSE (ex : collecte de jouets, collecte alimentaire, don du sang, évènements
Support administratif divers/ponctuel :
  • gestion des abonnements, courrier, réservations salles/déplacements, séminaires, évènementiel, création et gestion des badges d’accès, gestion des fournitures (de bureau, consommables…), cartes de visite, enveloppes, archivage…

De manière générale, vous participerez à l’amélioration continue des Services Généraux avec notamment la création et mise à jour de procédures.

Profil recherche et compétences

Formation : Bac + 2 Assistant(e) de Direction/Services Généraux ou équivalent

Expérience : Minimum 2/3 ans d’expérience dans un poste équivalent avec une expérience dans les Services Généraux

Logiciels : Maîtrise nécessaire du pack office (Word, Excel, Powerpoint), éventuellement connaissance de logiciels de gestion de flotte automobile et de création de badges

Qualités : Flexibilité, adaptabilité, écoute, rigueur, bon relationnel, esprit d’équipe fort

Autres : langue anglaise maitrisée à l’oral et à l’écrit (langue de travail)

Informations complémentaires

Statut : CDI

Date de début : ASAP

Temps de travail : Temps complet 

Rémunération : selon profil et expérience

Merci d’envoyer vos candidatures (CV+LM) à recrutement@sumitomo-chem.fr.

Sans réponse de notre part d’ici 3 semaines à compter de la réception de votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.

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