Assistant(e) Services Généraux H/F
Sumitomo Chemical est une entreprise performante au niveau mondial en recherche et développement mettant en marché des innovations pour la protection des plantes tant pour l’agriculture conventionnelle, que pour l’agriculture biologique. Pour soutenir d’importants investissements en R&D, SUMITOMO CHEMICAL souhaite renforcer son efficacité et sa réactivité sur la zone Europe, Moyen-Orient, Afrique (EMEA). Dans ce contexte, nous recrutons, pour notre siège de la zone EMEA basé à Saint Didier au Mont d’Or (69) un(e)Assistant(e) Services Généraux H/F
Description du poste
Rattaché(e) au Responsable Services Généraux et en collaboration étroite avec l’Assistant(e) Accueil, vous aurez en charge différentes missions transverses au sein de la société en termes de :
Gestion de flotte automobile (comprenant 60 véhicules en longue ou moyenne durée, en France et à l’étranger) :- commande, mise à disposition, traitement des demandes des conducteurs (gestion de sinistres et contraventions, réponse aux questions diverses), gestion des renouvellements
- aménagements des locaux (travaux électriques, plomberie, mouvements de cloisons, réfection des sols, installation de matériel de projection, éclairage, commande de mobilier de bureau, étiquettes de portes…)
- mise en place d’actions pour améliorer la sécurité au sein des Sites
- suivi qualité, facturation, renégociations, appels d’offres, suivi et résolution des disfonctionnements
- participation active dans la mise en œuvre d’actions RSE (ex : collecte de jouets, collecte alimentaire, don du sang, évènements
- gestion des abonnements, courrier, réservations salles/déplacements, séminaires, évènementiel, création et gestion des badges d’accès, gestion des fournitures (de bureau, consommables…), cartes de visite, enveloppes, archivage…
De manière générale, vous participerez à l’amélioration continue des Services Généraux avec notamment la création et mise à jour de procédures.
Profil recherche et compétences
Formation : Bac + 2 Assistant(e) de Direction/Services Généraux ou équivalent
Expérience : Minimum 2/3 ans d’expérience dans un poste équivalent avec une expérience dans les Services Généraux
Logiciels : Maîtrise nécessaire du pack office (Word, Excel, Powerpoint), éventuellement connaissance de logiciels de gestion de flotte automobile et de création de badges
Qualités : Flexibilité, adaptabilité, écoute, rigueur, bon relationnel, esprit d’équipe fort
Autres : langue anglaise maitrisée à l’oral et à l’écrit (langue de travail)
Informations complémentaires
Statut : CDI
Date de début : ASAP
Temps de travail : Temps complet
Rémunération : selon profil et expérience
Merci d’envoyer vos candidatures (CV+LM) à recrutement@sumitomo-chem.fr.
Sans réponse de notre part d’ici 3 semaines à compter de la réception de votre candidature, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour le poste.