Assistant(e) Juridique H/F

Sumitomo Chemical est une entreprise performante au niveau mondial en recherche et développement mettant en marché des innovations pour la protection des plantes tant pour l’agriculture conventionnelle, que pour l’agriculture biologique. Pour soutenir d’importants investissements en R&D, SUMITOMO CHEMICAL souhaite renforcer son efficacité et sa réactivité sur la zone Europe, Moyen-Orient, Afrique (EMEA). Dans ce contexte, nous recrutons, pour notre siège de la zone EMEA basé à Saint Didier au Mont d’Or (69) un(e)

Assistant(e) Juridique H/F

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable Juridique, vous épaulez une équipe composée de 3 personnes dans leurs missions quotidiennes. Le Département Juridique a en charge toutes les problématiques en droit des affaires sur les zones France, Europe, Moyen Orient et Afrique. Vos principales missions sont : Suivi des contrats et autres documents juridiques depuis leur initiation, gestion des échéances, obtention de signatures, jusqu’à leur classement et à leur archivage.

Administration du logiciel de gestion de contrats Contrat’tech, saisie des contrats et formation des utilisateurs.
Rédaction des contrats simples et standards, avenants, accords de secret suivant les modèles validés.
Assistance dans la mise en œuvre de la conformité, compliance au sein des sociétés : suivi des procédures en place, reporting, proposition d’amélioration, participation aux formations.
Préparation des documents en droit des sociétés, coordination avec les services internes et les avocats.
Support dans la gestion des assurances et des litiges en collaboration avec les Juristes en charge.
Suivi du portefeuille de marques avec nos conseils.
Organisation des réunions et des déplacements des membres du Département Juridique, gestion du courrier, scan, photocopies, suivi des factures, coordination interservices etc.

Profil recherché et compétences

Issu(e) d’une formation type Bac+2/3 Juridique, vous justifiez d’une première expérience réussie en assistanat juridique, et êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint et Outlook). Vous avez idéalement déjà travaillé sur Legisway Entreprise (ex Contrat’tech). Vous disposez impérativement d’une maitrise écrite et orale de l’anglais, ainsi que de bonnes capacités rédactionnelles. Vous savez gérer efficacement de nombreux dossiers en parallèle et anticiper. Vous êtes reconnu(e) pour votre orientation client, bon relationnel, pédagogie, rigueur, discrétion, ainsi que votre sens de la confidentialité.

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